Политика
в отношении обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью "СПД" в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются, в частности: Гражданский Кодекс Российской Федерации; Налоговый Кодекс Российской Федерации; Трудовой Кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства Российской Федерации от 23.09.2020 №1526, устав ООО «СПД», договоры; согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью "СПД" (далее - Оператор, ООО "СПД").
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора. Адрес постоянной публикации документа (URL): sprandi.su/privacy-policy/
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
файлы cookies — небольшие по размеру текстовые файлы, хранящиеся на конкретном клиентском устройства пользователя, сохраняющие параметры настройки интерфейса пользователя ПО и параметры браузера при посещении данным субъектом веб-сайтов Оператора.
IP-адрес — сетевой адрес в глобальной информационно-телекоммуникационной сети Интернет, присвоенный сегменту сети или конкретному клиентскому устройству при подключении к сети Интернет. IP-адрес представлен как четырехбайтовое число, уникально определяющее каждый хост в сети Интернет, обычно написанное в пунктирно-десятичной системе обозначений с разделением байтов11 (например: 37.130.192.0 для IP версии 4);
идентификация — действия по присвоению субъектам и объектам доступа идентификаторови/или по сравнению предъявляемого идентификатора с перечнем присвоенных идентификаторов;
аутентификация — процесс подтверждения заявленной идентичности для гарантии того, что установленная идентичность пользователя корректна (действия по проверке подлинности субъекта доступа и/или объекта доступа, а также по проверке принадлежности субъекту доступа и/или объекту доступа предъявленного идентификатора доступа и аутентификационной информации);
авторизация — процесс определения достоверности полномочий предъявителя на доступ к ресурсу или использованию услуг;
доступ — получение одной стороной информационного взаимодействия возможности использования ресурсов другой стороны информационного взаимодействия
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
а) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
б) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
в) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
а) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
б) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
в) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
г) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
а) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
б) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
в) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
г) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО "СПД" в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
а) осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «СПД» как оператора персональных данных функций, полномочий и обязанностей;
б) исполнение судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
в) осуществление прав и законных интересов ООО «СПД» как операторов ПДн, в частности для исполнения Оператором своих договорных обязательств, проведения платежей, исполнения налоговых обязательств, защиты от претензий и исков третьих лиц;
г) выполнение поручений на обработку персональных данных от других операторов ПДн;
д) осуществление и выполнение прав и обязанностей, вытекающих из трудовых отношений, в том числе с целью содействия работникам в трудоустройстве, получении образования, продвижении в должностях, прохождения стажировки, практики от образовательных учреждений , обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, а также выплаты заработной платы и иных причитающихся работнику в соответствии с законодательством Российской Федерации или договорам выплат, осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации налоговых и социальных отчислений;
е) осуществление рекрутинга (подбор персонала), в том числе с целью обеспечения кандидатам на замещение вакантных должностей возможности прохождения отбора на замещение соответствующих вакантных должностей, трудоустройства успешно прошедших отбор на замещение соответствующих вакантных должностей;
ж) заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров (в том числе на оказание платных или бесплатных услуг субъекту персональных данных) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и уставом ООО «СПД»;
з) осуществление и выполнение возложенных на ООО «СПД» договорами (соглашениями) прав и обязанностей, в том числе с целью исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
и) осуществление расчетов с субъектом персональных данных;
к) предоставление субъекту персональных данных доступа к использованию функциональности ПО и веб-сайта ООО «СПД» (Интернет-сервисов; взаимодействующих с веб-сайтами Оператора клиентских приложений ПО, загрузка которых непосредственно на устройство конечного пользователя возможна непосредственно с веб-сайтов Оператора или посредством официальных «магазинов приложений»);
л) регистрация, идентификация, аутентификация, авторизация субъекта персональных данных в ПО, Интернет-сервисах и веб-сайтах Оператора;
м) развитие и улучшение качества предоставляемого ПО и Интернет-сервисов ООО «СПД», а также оказываемых сопутствующих услуг, в том числе: поддержка, модернизация, предотвращение инцидентов, устранение ошибок, обеспечение безопасности;
н) рассылка системных (транзакционных) сообщений (уведомлений), требуемых для своевременного исполнения обязательств Оператором перед субъектом ПДн в рамках соглашений/ договоров, касающихся функционирования ПО и Интернет-сервисов Оператора.
о) проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных;
п) продвижение товаров, работ, услуг Оператора на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектами персональных данных.
р) маркетинговые и рекламные рассылки о новостях и предложениях товаров и услуг Оператора;
с) Обеспечение возможности прохода в офис и на иные площадки Оператора;
т) Обеспечение безопасности непосредственно субъекта ПДн, других посетителей офисов и иных площадок Оператора и работников Оператора;
у) проведение антикоррупционных проверок в связи с подготовкой к заключению договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в рамках ведения Оператором обычной хозяйственной деятельности, а также исполнения таких договоров Оператором и контрагентами.
3. КАТЕГОРИИ, СОСТАВ И ОБЪЁМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Состав обрабатываемых персональных данных работников Оператора:
· фамилия, имя, отчество;
· год рождения;
· месяц рождения;
· дата рождения;
· место рождения;
· адрес;
· семейное положение;
· социальное положение;
· имущественное положение;
· образование;
· профессия;
· доходы;
· состояние здоровья (Обработка сведений о состоянии здоровья работников, уволенных работников, членов семьи и родственников работников и (или) уволенных работников осуществляется в отдельных случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации);
· паспортные данные;
· сведения о гражданстве;
· данные пенсионного, медицинского страхования, ИНН, СНИЛС;
· сведения о воинском учете;
· сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях;
· контактные данные;
· степень родства;
· фотография.
3.2. Состав обрабатываемых персональных данных клиентов/ контрагентов Оператора и их представителей; пользователей Интернет-сервисов и посетителей веб-сайтов Оператора; заявителей с обращениями; лиц, участвующих в интервью, опросах, аналитических и маркетинговых исследованиях по тематике деятельности Оператора; участников и посетителей мероприятий, организованных Оператором, содержит следующие категории персональных данных:
· фамилия, имя, отчество;
· контактные данные (телефон, e-mail);
· адрес;
· место работы;
· фотография;
· файлы cookies посетителей веб-сайтов Оператора, техническая информация о клиентских устройствах пользователей Интернет-сервисов и приложений Оператора и другие дополнительные данные, такие как: параметры устройства и веб-приложений, IP-адрес, геолокация, параметры сессии подключения; информация о пользователях Интернет- сервисов и приложений Оператора, такая как: дата регистрации, результаты тестирования, результаты голосования, история сообщений, статус пользователя, данные о фактах платежей за Интернет-сервисы и т.п.);
3.3. Состав обрабатываемых персональных данных учредителей, участников, конечных бенефициаров:
· фамилия, имя, отчество;
· паспортные данные;
· сведения о регистрации по месту жительства;
· сведения о гражданстве;
· ИНН;
· контактные данные (телефон, e-mail).
3.4. В зависимости от содержания возлагаемых на себя обязательств Оператору может требоваться сбор иных персональных данных.
4. ДЕЙСТВИЯ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
4.1. При обработке персональных данных в ООО «СПД» осуществляются следующие действия:
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.2. Персональные данные обрабатываются как на материальных (бумажных) носителях, так и в электронном виде (в информационных системах персональных данных, на машинных носителях) с передачей по внутренней сети юридического лица.
4.3. Сбор персональных данных
4.3.1 Сбор персональных данных осуществляется следующими способами:
4.3.1.1 непосредственно от самого субъекта персональных данных;
4.3.1.2 от иных лиц в порядке поручения на обработку;
4.3.1.3 от иных лиц в порядке передачи.
4.3.2 Если предоставление субъектом ПДн или его законным представителем персональных данных такого субъекта ПДн является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъекту ПДн разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных.
4.3.3. ООО «СПД» получает персональные данные от субъектов ПДн при посещении субъектом ПДн веб-сайтов Оператора, при создании учетной записи пользователя сайта Оператора для возможности заказа и/или оплаты приобретаемых товаров на сайте оператороа, для заключения соглашений /договоров с Оператором, при подписке на информационные или рекламные рассылки Оператора, а также когда субъект ПДн направляет Запросы и обращения.
4.3.4. Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличии законных оснований. При получении персональных данных у иных лиц субъект уведомляется об этом лицом, передавшим данные на обработку Оператору.
4.3.5. При сборе и обработке персональных данных, обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.4. Хранение персональных данных
4.4.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, на срок не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если иной срок хранения ПДн не установлен законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект ПДн.
4.4.2 Хранение ПДн осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности.
4.4.3 ПДн передаются на архивное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект ПДн.
4.5. Доступ к персональным данным
4.5.1. Право доступа к персональным данным, обрабатываемым в ООО «СПД», имеют работники Оператора, для которых обработка персональных данных необходима в связи с исполнением их должностных обязанностей.
4.5.2. Допуск работников Оператора к персональным данным осуществляется руководством отдельным внутренним актом.
4.6. Условия и порядок передачи персональных данных
4.6.1. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных от Оператора третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных настоящей Политикой с согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных применимым законодательством Российской Федерации.
4.6.2. Передача персональных данных органу государственной власти, органу местного самоуправления, органу безопасности и правопорядка, государственному учреждению и фонду, а также иному уполномоченному органу допускается по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
4.6.3. Обработка персональных данных может быть поручена Оператором третьему лицу для участия в процессах обработки Оператором персональных данных с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Так, Оператор может привлекать поставщиков, исполнителей, провайдеров сервисов и услуг, партнёров (далее – Обработчики), чтобы исполнить обязательства перед субъектами персональных данных, а также в целях обеспечения своих обоснованных законных интересов. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных. Оператор остается ответственным за обработку персональных данных перед субъектами персональных данных, поручив обработку ПДн таких субъектов ПДн обработчикам.
4.6.4. Обработчикам передаётся строго ограниченный набор данных, необходимый для исполнения их функций.
4.6.5. Перед привлечением Обработчика Оператор выполняет все зависящие действия, чтобы заручиться гарантией принятия Обработчиком необходимых и достаточных мер по соблюдению требований законодательства о персональных данных.
4.6.6. В частности, о достаточности принимаемых Обработчиком мер для безопасной обработки ПДн может свидетельствовать наличие у Обработчика (а) системы управления связанными с угрозами информационной безопасности и непрерывности бизнеса рисками, (б) организованного процесса информирования об инцидентах, связанных с нарушением защищенности переданных ПДн.
4.6.7. Политика не распространяется на процессы обработки ПДн с использованием информационных систем вне контроля Те поставщики услуг и сторонние сервисы, которым Оператор не поручает обработку персональных данных и, следовательно, чьи принимаемые меры обеспечения безопасной обработки ПДн находятся вне контроля Оператора — являются самостоятельными операторами персональных данных и действуют на основании собственных политик обработки персональных данных.
4.6.8. Раскрытие персональных данных третьему лицу без согласия соответствующего субъекта не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.
4.6.9. Раскрытие персональных данных субъектов ПДн третьим лицам в коммерческих целях без согласия субъекта ПДн не допускается.
4.6.10. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг Оператора осуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта ПДн.
4.7. Уточнение персональных данных
4.7.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных такие персональные данные подлежат актуализации.
4.7.2. Оператор в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой субъектами ПДн, и не осуществляет контроль за дееспособностью субъектов ПДн. Однако Оператор исходит из того, что субъект ПДн предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым для заполнения посредством регистрационных форм, или направляя информацию в адрес Оператора по электронной почте, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. Оператор вправе в любой момент, в том числе в целях предупреждения нарушений законодательства, обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Оператора и/ или третьих лиц в случаях, когда субъект ПДн нарушает договоры с Оператором, попросить субъекта ПДн предоставить доказательства достоверности предоставленной персональной информации.
4.7.3. В целях подтверждения волеизъявления субъекта ПДн при реализации отдельных сценариев использования веб-сайтов Оператора (в процессе регистрации, подписки и др.), в частности при вводе контактных данных в предлагаемые к заполнению на веб-сайтах Оператора веб-формы, субъекту ПДн может быть предложено явно подтвердить свой выбор через механизм «одинарного» или процесс «двойного подтверждения» (double opt-in). Процесс «двойного подтверждения» после отправки формы Оператору предполагает автоматическое направление субъекту ПДн на указанные им контактные данные сообщения с просьбой и указанием на способ подтвердить запрошенное действие (регистрацию, подписку).
4.8. Условия и порядок прекращения обработки, уничтожение персональных данных
4.8.1. Срок или условие прекращения обработки персональных данных определяется следующими
а) условиями или обстоятельствами:
б) прекращение деятельности юридического лица;
в) достижение цели обработки персональных данных;
г) наступление срока прекращения обработки персональных данных в соответствии с договором или согласием;
д) отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.8.2. В случае достижения цели обработки персональных данных обработка таких персональных данных прекращается, а персональные данные должны уничтожаются в срок 30 (тридцать) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.8.3. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течение 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.8.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена в течение 3 (трех) рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные данные подлежат уничтожению в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
4.8.5. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 4.8.1-4.8.4 настоящей Политики, должно быть обеспечено блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более 6 (шести) месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
4.8.6. В случае выявления факта неправомерности обработки персональных данных такие персональные данные подлежат уничтожению в трехдневный срок.
5. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С СУБЪЕКТАМИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются Оператором, имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующей информации:
а) подтверждение факта обработки персональных данных;
б) правовые основания и цели обработки персональных данных;
в) цели и применяемые способы обработки персональных данных;
г) наименование и место нахождения оператора ПДн, сведения о лицах (за исключением работников соответствующего оператора ПДн), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором ПДн или на основании законодательства Российской Федерации;
д) перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту ПДн, и источник их получения;
е) сроки обработки персональных данных;
ж) порядок осуществления субъектом прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
з) информацию об осуществлённой или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
и) наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, в случае если обработка поручена третьему лицу.
5.2. Оператор предоставляет сведения, указанные в пункте 5.1 настоящей Политики, по Запросу субъекта ПДн или его законного представителя в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
5.3. Запрос субъекта ПДн или его представителя должен содержать:
а) адрес электронной почты (В случае направления запроса, связанного с субъектом с конкретным адресом электронной почты, такой запрос должен производится с того же адреса электронной почты для связи с субъектом, в отношении которого направляется запрос);
б) Ф.И.О. субъекта ПДн или его представителя;
в) если запрос подает представитель субъекта ПДн, то к запросу должна быть приложена нотариальная доверенность представителя на право подачи от имени субъекта ПДн соответствующего запроса
г) указание на документ, удостоверяющий личность субъекта ПДн или его представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан);
д) сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором и/ или указание на факт взаимоотношений, в ходе которых Оператор получил персональные данные;
е) подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос, отправляемый по электронной почте, должен быть в форме электронного документа, подписанного в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об электронной подписи.
5.4. Оператор будет стремиться рассматривать поступающие обращения в максимально короткий срок, но в любом случае не более одного месяца, если более короткий срок не установлен применимым законодательством Российской Федерации.
5.5. Оператор рассматривает обращения, дает разъяснения и предпринимает меры по защите данных. В случае претензий и жалоб со стороны субъекта персональных данных, Оператор принимает все необходимые меры для устранения возможных нарушений, установления виновных лиц и урегулирования спорных ситуаций в досудебном порядке.
5.6. Субъект ПДн вправе повторно обратиться в ООО «СПД» с запросом сведений, указанных в п.5.1 настоящей Политики, не ранее чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального Запроса.
5.7. Субъект ПДн вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования и/ или удаления в случае, если обрабатываемые Оператором персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной Оператором цели обработки.
5.8. Субъект ПДн вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если такое было дано. Отзыв согласия направляется субъектом в адрес Оператора и должен содержать сведения, указанные в п.5.3 настоящей Политики. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. С целью выполнения Оператором обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, принимаются следующие правовые, организационные и технические меры, направленные на обеспечение безопасной обработки персональных данных, предусмотренные, в частности, статьями 18.1 и 19 152-ФЗ, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных:
а) назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
б) изданы документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных (в том числе, настоящая Политика), приняты локальные нормативные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
в) проводится периодическая оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации;
г) выполняются организационные и технические мероприятия по обеспечению безопасной обработки ПДн в соответствии с требованиями к установленным уровням защищенности ИСПДн, а именно:
· определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
· ведётся учет машинных носителей персональных данных;
· установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн;
· ведётся регистрация (учёт/ протоколирование в соответствующих журналах) действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн;
· проводится мониторинг с целью обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным, реагирование на данные инциденты;
· осуществляется резервирование и восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
· осуществляется периодическая оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн.
д) осуществляется внутренний контроль соответствия процессов обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с установленным уровнем защищенности персональных данных в каждой ИСПДн;
е) работники Оператора регулярно знакомятся с положениями законодательства Российской Федерации и локальными актами Оператора в отношении обработки персональных данных.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. За нарушение требований, установленных законодательством Российской Федерации, настоящей Политикой и другими локальными актами Оператора, работники и иные лица, получившие доступ к персональным данным, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с Законодательством Российской Федерации.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. К настоящей Политике обеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функцию в области персональных данных.
8.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения и действует бессрочно или до принятия обновлённой редакции Политики.
8.3. Реквизиты и контактная информация
Для реализации прав, предусмотренных законодательством для субъектов ПДн субъект может написать Запрос в адрес Оператора и использовать следующие контакты для оперативной связи с Оператором:
Наименование: Общество с ограниченной ответственностью "СПД"
Сокращенное наименование: ООО «СПД»
ИНН: 9725137665
ОГРН: 1237700710114
Адрес: 115280, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный Округ Даниловский, ул. Ленинская Слобода, д. 26, помещ. 4Н/1
Адрес электронной почты: info@sprandi.su
Телефон: +7 (499) 288–89-18
